Gestión de sistemas de información y archivo

Objetivo: Aprender el concepto de archivo y su finalidad. Analizar las clases de archivo, el sistema de registro y clasificación de documentos, el mantenimiento de archivo físico y el mantenimiento de archivo informático. Aprender la planificación de un archivo de gestión de la documentación. Describir los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. Estudiar la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Entender la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación. Analizar los enfoques y el sistema de calidad en la gestión de la documentación. Aprender la arquitectura básica de un ordenador. Analizar la utilización de redes de área local. Aprender los tipos de redes. Describir la instalación de componentes físicos de comunicaciones. Estudiar los procedimientos de mantenimiento preventivo. Analizar la seguridad e integridad de la información y la documentación de averías. Reconocer el contenido y el objetivo de la base de datos, según las directrices recibidas y las necesidades de la organización. Plantear las bases de datos, usando diagramas de flujo que identifiquen procesos, necesidades y relaciones con eficiencia, facilitando su manejo. Reordenar la estructura y nomenclatura de las tablas, según del contenido de la información a almacenar, eligiendo la información relevante y usando denominaciones representativas según su contenido. Relacionar las tablas, a través de las claves precisas, y aplicando criterios de integridad. Identificar las propiedades de cada campo, seleccionando aquellas que faciliten la búsqueda, consulta y restricción de acceso y optimizando los recursos con criterios de eficiencia. Preservar el contenido de las bases de datos, limitando el acceso a los usuarios autorizados exclusivamente, con las herramientas adecuadas, respetando el manual de archivo y de acuerdo con la normativa vigente en relación con la protección de datos. Comprobar el funcionamiento de la base de datos, realizando consultas, búsquedas y verificando la exactitud de los datos. Proteger la información contenida en la base de datos, realizando copias de seguridad periódicamente. Aprender qué son las consultas y los elementos del lenguaje de consulta de datos. Analizar la búsqueda avanzada de datos en bases de datos. Aprender a crear, desarrollar y personalizar formularios e informes avanzados. Crear y usar controles. Estudiar los procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes. Analizar los modos de visualización del formulario o diseño. Aprender a imprimir un formulario o informe. Describir la vista preliminar, la configuración de página y el cuadro de diálogo Imprimir. Estudiar la sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Crear y modificar macros. Concepto y grupos. Estudiar como generar y explorar documentos HTML generando una página de acceso a datos con Autopágina o con un Asistente. Aprender a exportar e importar tablas de un archivo HTML. Personalizar una interfaz de usuario de sistema de gestores de bases de datos.