Sistemas de archivo y clasificación de documentos
128,00 €
Objetivo: Aprender el concepto de archivo y su finalidad. Analizar las clases de archivo, el sistema de registro y clasificación de documentos, el mantenimiento de archivo físico y el mantenimiento de archivo informático. Aprender la planificación de un archivo de gestión de la documentación. Describir los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. Estudiar la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Entender la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación. Analizar los enfoques y el sistema de calidad en la gestión de la documentación.
1 el archivo. concepto y finalidad - 1.1 clases de archivos - 1.2 sistemas de registro y clasificación de documentos - 1.3 mantenimiento del archivo físico - 1.4 mantenimiento del archivo informático - 1.5 planificación de un archivo de gestión - 1.6 los flujogramas en la representación - 1.7 cuestionario: cuestionario tema 1 - 2 utilización y optimización - 2.1 análisis de sistemas operativos - 2.2 instalación y configuración - 2.3 gestión del sistema operativo - 2.4 gestión del sistema de archivos - 2.5 exploración o navegación - 2.6 grabación, modificación e intercambio - 2.7 herramientas - 2.8 procedimientos para usar y compartir recursos - 2.9 optimización de los sistemas - 2.10 técnicas de diagnóstico básico y solución - 2.11 procedimientos de seguridad integridad - 2.12 normativa legal aplicable - 2.13 cuestionario: cuestionario tema 2 - 3 implantación y transición de sistemas de gestión - 3.1 organización y funcionamiento - 3.2 ventajas e inconvenientes del soporte informático - 3.3 definición del flujo documental - 3.4 diseño del sistema de clasificación - 3.5 enfoques y sistemas de calidad - 3.6 cuestionario: cuestionario tema 3 - 3.7 cuestionario: cuestionario final -
